Todos los textos que se propongan para ser publicados deben adaptarse al formato establecido en la Guía de Redacción Virtuam. Los textos que se publican en Virtuam surgen del trabajo académico en el marco de una asignatura de Grado o Máster u otra materia, como una tutoría de TFG, TFM o Tesis Doctoral.

Los/as docentes podrán seleccionar alguno o algunos de los textos elaborados a lo largo del curso como parte de su programa de evaluación, o proponer a un/a alumno/a la adaptación de un texto más largo a los requisitos de Virtuam.

La iniciativa puede provenir también de los y las estudiantes, que deberán dirigirse, a uno/a de sus docentes con su propuesta.

Fases de la publicación

1. Obtención de textos divulgativos para su publicación en Virtuam:

• a) El/La profesor/a de la materia propondrá a los estudiantes su participación en Virtuam y entregará la guía de redacción y la plantilla de redacción de los textos.
• b) Como alternativa, también podrá ser el/la estudiante quien presente un texto al profesor/a por iniciativa propia, usando la plantilla de redacción.

2. Selección y filtrado de los textos presentados:

• a) El/La mismo/a docente valorará la calidad del texto y decidirá si cumple los requisitos de rigor y forma para ser incluidos en la plataforma Virtuam.
• b) El/La docente informará al estudiante del resultado de la evaluación de su texto y le comunicará los posibles cambios que haya que hacer.
• c) El/La alumno/a entregará la versión final de su texto al profesor/a. Además, proporcionará al menos una imagen de tamaño mediano a grande en JPG, de entre 1200 y 1600 píxeles de ancho y en formato paisaje (horizontal) para que figure como imagen destacada en la cabecera del texto.

3. Entrega y publicación de los textos divulgativos en Virtuam:

• a) El/La profesor/a escribirá un mensaje a las editoras de Virtuam, informando de la creación del nuevo texto y entregando la plantilla de redacción totalmente cumplimentada.
• b) El Comité de Redacción comprobará que el texto propuesto cumple los requisitos formales establecidos y, en su caso, podrá hacer sugerencias de cambio al autor.
• c) El estudiante recibirá un email informándole de cómo abrirse un perfil en la plataforma Virtuam y de cómo incluir su información personal en la web.
• d) Una vez aprobado todo el proceso, las editoras publicarán el texto a la plataforma Virtuam y lo vincularán al perfil del estudiante.